Pošlete zadání z terénu
Text, hlasovka nebo fotografie stačí k zahájení předem nastaveného postupu.
WhatsApp jako vstup pro práci
Modul na vyžádání
Úkol z terénu. Navazující workflow ve firemních systémech.
Text, hlasovka nebo fotografie spustí nastavený postup. Oto. dokončí povolené kroky a výsledek vrátí do stejné konverzace.
- Bez nové aplikace
- Text, hlas i fotografie
- Schvalování citlivých kroků
Jedna zpráva. Celý postup.
Zadejte práci tam, kde už komunikujete.
Oto. převezme informace z terénu, doplní je do vašich systémů a vrátí hotový výsledek bez ručního přepisování.
Oto. provede povolené kroky
Dohledá zakázku, zapíše data a naváže práci v dohodnutých firemních systémech.
Výsledek se vrátí do konverzace
Dostanete stručné potvrzení. Pokud je potřeba rozhodnutí, přijde rovnou s podklady ke schválení.
Scénáře pro provoz
Když notebook není po ruce.
Pro firmy, ve kterých se důležité informace rodí na stavbě, ve skladu, u zákazníka nebo přímo ve výrobě.
Stavby a montáže
Z fotek a hlasovky připraví stavební deník, úkol pro kolegu i zprávu klientovi.
Servisní technici
Zapíše výjezd, dohledá zařízení, připraví podklady k fakturaci a objednávku dílu.
Logistika a sklady
Ověří stav zásilky, uloží doklad o předání a předá změnu dispečerovi i zákazníkovi.
Provozní vedení
Zjistí stav zakázek, připraví nákup ke schválení nebo pošle denní souhrn.
Příklad výsledku
Ze čtyř fotek vznikne zápis i zpráva klientovi.
Oto. spojí zprávu s konkrétní zakázkou, doplní podklady a provedené kroky zapíše do historie.
Jedno zadání propojí WhatsApp s firemními nástroji.
Příklad pracovního postupu
Zakázka München-Pasing
Z těchto fotek připrav dnešní zápis pro stavbu München-Pasing a potvrzení klientovi.
4 fotografie9:42
Ověřuji zakázku a podklady
Hotovo
Stavební deník je doplněný, fotografie přiřazené a potvrzení pro klienta připravené.
1 zpráva
zadání
3 systémy
navazující
1 min
cílový scénář
Přístup podle vašich pravidel
Pohodlný vstup neznamená volný přístup.
WhatsApp pouze předá zadání. Oprávnění, schvalování a historii práce řídí platforma Oto..
Telefonní číslo je spojené s konkrétním uživatelem a rolí.
Modul smí provést jen předem povolené kroky.
Citlivé akce čekají na potvrzení odpovědného člověka.
Zadání, provedené kroky i výsledek zůstávají dohledatelné.
Vyžádejte si návrh modulu